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定金与尾款:T/T 30/70 的实际风险分配

直接回答:T/T 30/70 的含义是:下单时付 30% 定金,用于面料订料、开模与排产占位;出货前凭提单副本付 70% 尾款。定金到账是大货 35-50 天起算的三项条件之一,未到账不排产。定金在面料已采购、模具已开后原则上不退,这是风险分配的边界。

电脑屏幕上打开的电汇申请书截图,旁边摆着订单确认单与一支笔
30% 与 70% 两个数字背后,是订料、开模、排产三个动作的资金去向。

一位第一次做定制的客户问:能不能先付 10%,剩下的货到再结?我们把账算给他看:这一单 200 件,面料需订 620 m(含 8% 损耗),按当期价约 1.1 万元;刀模与丝印版合计 680 元;排产要占掉 7 条产线中的 1 条、约 6 个工作日。这三项加起来,已经超过订单总额的 40%。10% 的定金连面料款都不够,我们不可能在未收到料款的情况下先垫资采购。

T/T 30/70 不是行业里随便定的数字,它对应着生产前段的实际资金占用。本文讲清 30% 花在哪、70% 为什么凭提单副本付、六个节点上风险分别归谁,以及定金在什么情况下可退、什么情况下不可退。相关条款的整体说明见定制报价服务页,涉及模具的部分另见模具与知识产权说明。

30% 定金覆盖三件事:订料、开模、排产占位

第一件是面料与配件采购。一只 300 × 150 × 450 mm 的双肩包,主面料用量约 1.3-1.5 m,加上里布 1.0-1.2 m、织带 6-8 m、拉链 3-5 条,材料成本通常占报价的 45-60%。面料需要整批订货,染厂按缸号起订,一旦下订不能退。

第二件是刀模与版费。刀模 200-600 元、丝印或刺绣版 80-300 元/色、EVA 成型模 1,500-4,000 元,属于一次性投入,付款后才开始制作。第三件是排产占位:我们的排产按周滚动,确认订单要锁定产线、班组与辅料到位时间,占位后同期其它订单就不能再排进来。

六个节点的钱、时间、风险

节点钱(以 200 件、单价 60 元为例)时间风险谁担
签回报价单0 元1-2 个工作日我方:报价在 30 天有效期内不变
打样打样费 300-800 元,一次付清6-10 个工作日我方:按图纸出样;客户:改版需求变更由客户承担时间
付 30% 定金约 3,600 元到账当日计入排产队列客户:预付资金占用;我方:收款后排产义务
面料到厂料款已由定金覆盖订料后 10-18 天我方:材料质量与到货时间
大货生产与验货无新增款项35-50 天我方:质量与交期;判定以产前样为准
见提单副本付 70%约 8,400 元装船后 1-3 个工作日提供副本客户:凭单付款;我方:单据真实性与货物一致性

这张表里最容易被忽略的是最后一行。「见提单副本付款」对客户的意义是:付大钱之前,先看得到船公司签发的提单,货已实际装船。相比发货前付全款,客户的风险窗口从 35-50 天缩短到提单签发后的 1-3 天;我们的风险则是已投入全部成本而尾款未收,这个缺口靠合同与订单记录约束。

常见误解:定金是预付款,随时可以退

注意:定金不是诚意金。它在到账当天就变成了面料采购单、模具制作单和产线排期。面料已下订、模具已开,或已投入生产的情况下,定金原则上不退;若客户在面料下单前通知取消,我们扣除已发生的打样与版费后退还余额。这一条建议在合同里写清楚,避免双方对「退多少」各执一词。

另一个常见误解是「尾款可以货到再付」。FOB 厦门条款下,货物越过船舷(装船)后风险即转移给客户,我们不再控制货物。若改成货到付款,等于我们要在收款前承担 20-35 天的海运在途风险与目的港费用,对新客户我们不接这种条件。

付款与排产的挂钩规则,一次说清

  1. 大货起算三项条件:面料到厂、产前样确认、定金到账。缺一项,35-50 天不开始计时
  2. 定金延迟到账 N 天,交期顺延 N 天,并在排产单上同步更新日期
  3. 定金到账前不下达面料采购单,也不开模;客户指定的进口配件同样如此
  4. 尾款见提单副本支付,副本以扫描件形式提供,正本按合同约定寄送或电放
  5. 分批出运的订单,按批次分别开票与收尾款,比例维持 30/70
  6. 产前样签字后的规格变更,走变更流程,涉及材料更换的重新核价

我们还被问过一个问题:能不能把定金降到 20%,把尾款提到 80%?从风险分配看,这是把更多风险推给卖方,而我们承担的风险集中在前段——材料已采购、模具已开、产线已排。若客户确有特殊需求,可行的替代是把订单拆小:先下 200 件试单,跑通后再下大单,用订单规模而不是定金比例来控制风险。这个办法对第一次合作的双方都更安全。

还有一种做法值得考虑:对超长周期或金额较大的订单,约定按生产进度分三期支付,例如 30% 定金、40% 大货完成后、30% 见提单副本。这需要在合同里写清每一期的触发条件与凭证(完成照片、验货报告、提单副本),双方都有据可依。我们不主动推这个方案,客户提出时会配合评估。

定金之外的三笔钱:打样费、版费、变更费

很多客户以为一笔订单只有货款和定金两笔钱,实际上前段还有三笔单独结算的费用。第一笔是打样费:常规缝制 300-800 元、EVA 定型 800-2,000 元、项目制 3,000-8,000 元/项目,在打样前支付,下单后按条件抵扣。第二笔是版费与刀模费:刀模 200-600 元、丝印或刺绣版 80-300 元/色,做一次收一次,改色改版都要重新收。第三笔是变更费:产前样锁定后的变更涉及换料、重制版、重排产,按实际发生计价。

这三笔钱和 30% 定金分开走,不能混抵。客户常见的问法是「定金能不能包含打样费」,我们的处理是:打样费在下单后按抵扣条件冲抵货款(常规缝制满 500 件全额抵、刀模满 1,000 件抵、EVA 类满 1,000 件抵 50%),定金则按订单总额 30% 另计。两笔账各走各的凭证,年底对账不会乱。

还有一笔容易被忽略的是加急费。加急 3 个工作日出样,打样费加收 50%,前提是面料有现货;若需要同时加急大货排产,就要占用产线加班时段,成本按实际发生另计,我们会先给数字再让客户决定。

对账与凭证:一次说清开票节奏

打样费开在打样阶段,定金与尾款按订单分两次开,金额与电汇水单一一对应。客户需要的形式发票与商业发票我们会按提供的模板出具,发票上的品名、数量、单价与合同一致;若客户需要拆分品名或合并开票,请在下单前说明,出运后再改单证会产生改单费。

电汇到账时间也要算进去:境内跨行 1 个工作日内,跨境电汇通常 1-3 个工作日,遇中转行或节假日会更长。定金以我方账户到账日为准计算排产,不是以客户汇出日为准,这一点建议在合同里写明,避免双方对「什么时候算付了」产生分歧。

两种付款方式我们会劝客户别用

第一种是要求 30% 以下的小额定金。前文算过,材料成本占比 45-60%,定金低于 25% 时,我们要为客户垫资采购,一旦订单取消,面料与模具的损失无处消化。第二种是要求开出运后 60 天或 90 天的远期付款。我们不承接赊销,这一点不接受议价;如果客户所在集团有标准账期制度,建议改为分批下单、分批结算,把账期拆成订单节奏问题,而不是付款条件问题。

其余口径保持一致:起订量 500 件/款/色,现货与翻单款可议;打样 6-10 个工作日、复杂款 12-15 个工作日,加急 3 个工作日出样加收 50%;大货 35-50 天;质检默认 AQL 2.5(ISO 2859-1)计数抽样,全检可选;FOB 厦门,T/T 30% 定金、70% 见提单副本。产能与产线口径见工厂产能说明;要把付款节点写进自己的采购流程,把现有合同模板发到项目联系页,我们对着条款逐条对齐。

常见问题

为什么定金是 30% 而不是 10%?

材料成本占报价 45-60%,10% 连面料款都不够。30% 覆盖订料、开模与排产占位三项。

定金到账前会开始备料吗?

不会。面料采购单与开模都在定金到账后启动,这也是大货起算的三项条件之一。

定金可以退吗?

面料已下订、模具已开或已投产的原则上不退;面料下单前通知取消,扣已发生的打样与版费后退还余额。

尾款为什么见提单副本付?

付大钱前能看到船公司签发的提单,货已装船,客户的风险窗口从 35-50 天缩到 1-3 天。

能不能货到付款?

不接。FOB 厦门下装船后风险即转移,改货到付款等于让我们承担在途与目的港风险。

定金晚付会怎样?

延迟 N 天到账,交期顺延 N 天,并在排产单上同步更新日期。

能不能做 60 天或 90 天账期?

不承接赊销。有账期制度的客户建议改为分批下单、分批结算。

分批出运怎么付款?

按批次分别开票与收尾款,比例维持 30/70。

打样费能和定金抵扣吗?

可以。常规缝制下单满 500 件打样费全额抵,刀模费满 1,000 件抵;EVA 类满 1,000 件抵 50%。

EVA 定型款的抵扣规则是什么?

打样费 800-2,000 元满 1,000 件抵 50%,成型模 1,500-4,000 元满 2,000 件抵 50%。

大货 35-50 天从哪天算?

自面料到厂、产前样确认、定金到账三项齐备起算。

汇率波动会影响尾款金额吗?

按合同约定的币种与基准汇率执行;超过约定幅度时按条款重议,产前样签字后价格冻结。

付款账号怎么确认?

以合同与发票上的账户信息为准,更改收款账户需书面确认,不接受邮件口头变更。

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发送现有采购合同的付款条款,我们逐条标注定金、尾款、变更与顺延规则的写法。

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