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旅行包的起订量、交期与产能规划

直接回答:旅行包常规起订量 500 件/款/色,现货与翻单款可议;大货 35-50 天,自面料到厂、产前样确认、定金到账三项齐备当天起算。3 个色各 500 件要按 3 个色号计,不是合计 600 件合并计;跨 6 月旺季的单建议提前 15-20 天锁产线。

车间排产白板前,一张写满款号、色数与日期的旅行袋生产进度表,旁边堆着待检的成品包
旅行包的交期不是靠催,是靠把款号、色数与面料到厂日排在同一张表上。

4 月上旬,一位做户外旅行的客户发来一张行程表:6 月 15 日上架一批 60×30×32 cm 的折叠旅行袋,三个配色,第一批 3,000 只。他把日历数了一遍,从下单到入库只剩 42 天,于是问了两个问题——能不能先做 200 件试单,42 天够不够。这两个问题在旅行包品类里几乎每个新客户都会问一遍,答案却从来不是一句够或不够,而取决于款、色、码怎么拆,面料什么时候到厂,以及你要把产线排在哪一段窗口。

本文把我们自己的排产口径摊开讲:500 件/款/色的起订量到底怎么计数、35-50 天的大货周期从哪一天起算、7 条产线一个月里怎么分配,以及哪些情况我们会直接劝你把时间往后挪。旅行包的常规规格范围见旅行包定制品类页,阶梯价与付款节奏见报价与阶梯价规则。

500 件起订,是款、色、码三个口径各算一次

我们的常规起订量是 500 件/款/色,现货与翻单款可议。这句话里最容易误解的是「款」和「色」的关系:同一只包换配色,每一个色号都要单独算 500 件,因为产线上换色要换线、换针距参数、清机台,换一次大约 40-60 分钟,色与色之间的头 20-30 只还要单独挑出来复检。所以三个色各 500 件,是三个色号各满 200,不是合计 600 件就能开工。

换面料同样要重算。同一款从 600D 涤纶换成 900D 涤纶,只要车缝参数、针距、包边方式没变,我们不按新款收费,但刀模可能要重开一套(200-600 元),产前样也要重做一轮。真正算「新款」的是结构变了:开腔位置改、加装内胆、改背负系统。这类属于结构调整或 EVA 定型,打样费进入 800-2,000 元档,成型模 1,500-4,000 元。

还有一个常被忽略的口径:码。同一款做 40 L 和 60 L 两个尺码,是两个码段,裁床要排两套刀模,车缝工位也要换夹具。尺码跨度超过 20% 时,我们建议直接按两款来算,别硬压成一款,否则首件的尺寸公差(我们控制在 ±5 mm)很难同时守住。

口径怎么计数对起订量与费用的实际影响
款结构不同即为新款每款 500 件起;新款重做纸样与产前样
色每个色号单独计3 个色 = 3× 500 件;换色清机 40-60 分钟
码尺码段单独计跨码排两套刀模,刀模 200-600 元/套
印花按色数计费,不抬起订量版费 80-300 元/色,丝印与刺绣同价档
现货款可议至 500 件/款/色限现有版型与库存面料,不改结构

35-50 天从哪一天开始算:三项齐备当天起算

大货周期 35-50 天,起算日是三个条件同时满足的那一天:面料到厂、产前样书面确认、定金到账。缺任何一项都不起算,这一点我们写进合同,也写在排产表上。客户最常卡住的是第一项——面料。600D 或 900D 涤纶常规色通常 3-5 天能调现货,但指定色号要染色,小缸染色周期 12-18 天;带涂层或复合的面料再加 5-8 天。

第二项产前样确认,指的是客户在产前样上签字或书面回执,不是微信里回一句「可以」。第三项定金到账,按 T/T 30% 执行,尾款 70% 见提单副本。三项齐备后,裁床开工、车缝上线、尾部包装、验货,这四段各占多少天,我们会在排产表里逐段标出来,客户可以对照着看进度。

注意:面料没到厂就下的订单,排产表上只能标「待定」。我们见过签了合同但面料晚到 22 天、交期却仍按 40 天算的情况,最后交付时间两边各执一词。请在合同里写起算条件,而不是只写一个日期。

打样 6-10 个工作日,内部是这样分掉的

常规缝制款打样 6-10 个工作日,复杂款 12-15 个工作日。这 6-10 天不是「师傅慢慢做」,而是被四个环节切成固定块:纸样与排版 1-2 天、面料与辅料备齐 2-3 天、车缝与组装 2-3 天、内部评审与修改 1-2 天。加急 3 个工作日出样可以做,条件是面料有现货,打样费加收 50%。

打样费常规缝制款 300-800 元,下单满 500 件全额抵;刀模费 200-600 元,满 1,000 件抵。同款免费改 2 次(不含改结构),第 3 次起 200-400 元/次。这套抵扣规则的意思是:试单 500 件虽然低于起订量,但只要后续补单累计到 500 件,前面付的打样费仍然能抵回来。

环节天数常见卡点与处理
纸样排版1-2 天结构图缺公差,来回确认最费时,尺寸公差默认 ±5 mm
面料辅料备齐2-3 天指定色号无现货,小缸染色 12-18 天起
车缝组装2-3 天五金缺 1-2 种最常见,建议辅料一次性备齐
评审修改1-2 天同款免费改 2 次,第 3 次起 200-400 元/次
加急通道3 天需面料有现货,打样费加收 50%

7 条产线与月产 20 万件,对你的订单意味着什么

我们是 4,950 ㎡ 厂房、137 人、7 条产线、149 台设备,月产能 20 万件。但 20 万件是全品类合计,旅行包只是其中一段。落到一只 60 L 折叠旅行袋上:单件标准工时约 14-18 分钟,一条线 22-26 人,按 10 小时、效率 85% 计,日产 800-1,000 只。也就是说 3,000 只的订单,在一条线上连续跑 3-4 天就能出完,真正排不上的原因往往不是产能,而是面料与五金的到位时间。

这也解释了为什么小单和大单在交期上的差别没有想象中大:200 件的车缝时间不到 1 天,但打样、备料、清线这几项固定时间一项都少不了。反过来说,把 200 件试单和 3,000 件大货并到同一批做面料采购,能省掉一轮 12-18 天的染色等待,这是试单最划算的做法。

试单 500 件的单件成本为什么比大货高 25%-40%

客户常问为什么 500 件的报价比 3,000 件高出一大截。原因有四项,都是固定成本摊薄问题:面料采购量小,染缸的开缸费按缸收不按米收,500 件的米数摊到每米要贵 1.5-3 元;刀模与版费是固定支出,200 件摊下来每只多 3-8 元;产线清机与换线 40-60 分钟不产出;验货按批次固定抽样 32 只(200-280 件这一档),抽检比例反而更高。

这四项加起来,200 件的单件成本通常比 3,000 件高 25%-40%。我们的建议是:如果确定要做,就按 200 件试单 + 后续补单累计到 500 件来规划,让打样费与部分刀模费进入抵扣区间,比一次性下 200 件更省。

3,000 只怎么分批:三段式排法

跨旺季的订单我们建议分三段走,而不是一次性压到最后一船。

  • 第一批 200-300 只:占总量约 10%,走空运或快船,抢上架窗口与跑市场反馈,这段贵但值得。
  • 第二批 1,000-1,500 只:占约 40%,按首批反馈改结构或改配色,改完再上量,改结构必须重做产前样。
  • 第三批 1,500-2,000 只:占约 50%,走海运整柜,把单位物流成本压到最低,这一段才是利润来源。
  • 批次之间留 7-10 天:给改版、产前样确认与验货返修留时间。FOB 厦门出货,尾款见提单副本。

两个旺季窗口,排产前先避开

工厂的排产高峰一年两段:3-5 月(春夏出行备货)与 9-11 月(圣诞与年货备货)。这两段里产线饱和度常在 90% 以上,新客户的插单基本排不进去,或者要付加急费。我们给 6 月中旬上架这类订单的建议是往前推:面料 3 月底前锁定,打样排 4 月第一周,大货排 4 月中到 5 月中,留 15-20 天缓冲给验货与返修。

淡季(6-8 月、12-2 月)的排产灵活度与议价空间都更好,同样的 3,000 只,交期能压到 30-35 天,打样也能排进 6 个工作日内的档。如果你的上架日期有弹性,把大货放在淡季、把补单放在旺季前,是最省钱的组合。

验货与返修要单独留出几天,别算进 35-50 天

默认按 AQL 2.5(ISO 2859-1 计数抽样)抽检,一般检验水平 II。举几个常用的量:200-280 件抽 32 只,281-500 件抽 50 只,501-1,200 件抽 80 只。抽检发现问题后,可返修项现场返修再复检,结构性缺陷无法返修,只能改结构重做。验货 1-2 天、返修 2-5 天,这两段请单独排,不要挤进 35-50 天里。全检是可选服务,按件计,承重连接点这类零缺陷项目建议做全检。

三种情况,我们会劝你先别下单

第一种是规格没定就急着压交期。三边之和、容积、承重这三项没定,纸样就要返工,返工一次至少 2-3 天,比一开始想清楚还慢。第二种是面料指定色号要染色 12-18 天,而你只给 35 天——这种情况我们会建议先做现货色,下一批再换指定色。第三种是要求先出货后补定金,这条我们不接,定金是排产起算的三个条件之一。

下单前自己先对一遍的 8 项

  1. 三边尺寸与容积:写装载后的外扩尺寸,不是空包尺寸,公差 ±5 mm。
  2. 面料规格:D 数、涂层、克重 g/㎡,是否要复合或贴膜。
  3. 色号:潘通色号或实样,指定色是否接受小缸染色 12-18 天。
  4. 五金清单:拉链型号(#5 / #8 / #10)、扣具品牌、D 扣与织带规格。
  5. 承重口径:额定载重与静载试验倍数(行业常用 3 倍保持 60 s)。
  6. LOGO 工艺:丝印、刺绣或硅胶标,色数与位置,版费 80-300 元/色。
  7. 包装方式:单只入袋还是 10 只一箱,箱规、毛重与堆码层数。
  8. 验货标准:默认 AQL 2.5,按 ISO 2859-1 抽样;要不要升级全检。

把这 8 项填进一页纸的需求表,比来回发 20 条消息快得多。你可以照着品类规格表模板填,填完发过来,我们 1 个工作日内回排产表与报价区间。产能与设备的核验口径见工厂产线与产能核验,承重类结构的设计参考见重载携带系统说明。

常见问题

旅行包起订量是按款算还是按色算?

两个都算:500 件/款/色,每个色号单独满 500 件。三个色各 500 件是三个色号各满 200,不是合计 600 件就能开工。

能不能只做 100 件试单?

现货款可以议到 500 件/款/色,限现有版型与库存面料、不改结构。新开发的结构款仍是 500 件起。

35-50 天是从签合同那天算吗?

不是。从面料到厂、产前样书面确认、定金到账三项齐备当天起算,签合同不等于起算,这一点会写进排产表。

为什么指定色号的面料要等这么久?

因为要走小缸染色,周期 12-18 天,带涂层或复合再加 5-8 天。常规色有现货时 3-5 天就能到位。

打样 6-10 个工作日能不能压缩?

可以走加急 3 个工作日出样,条件是面料有现货,打样费加收 50%。结构复杂的款仍需 12-15 个工作日。

打样费后面能抵吗?

常规缝制款打样费 300-800 元,下单满 500 件全额抵;刀模费 200-600 元,满 1,000 件抵。跨批次累计到量即可抵。

200 件为什么比 3,000 件贵这么多?

固定成本摊薄:染缸开缸费、刀模版费、清机换线 40-60 分钟不产出,四项合计通常让单件成本高 25%-40%。

同款改版能改几次?

同款免费改 2 次,不含改结构;第 3 次起 200-400 元/次。改结构属于新款开发,要重做纸样与产前样。

验货按什么标准抽?

默认 AQL 2.5,按 ISO 2859-1 计数抽样、一般检验水平 II。200-280 件抽 32 只,281-500 件抽 50 只。全检可选。

旺季下单要提前多久锁产线?

3-5 月与 9-11 月是两段高峰,产线饱和度常在 90% 以上,建议提前 15-20 天锁产线,面料再提前 2-3 周。

能不能分批出货?

可以,我们常按 10% / 40% / 50% 三段走:首批抢上架窗口,二批按反馈改版,三批走海运整柜压物流成本。

定金与尾款怎么付?

T/T 30% 定金、70% 见提单副本,FOB 厦门出货。定金到账是排产起算的三个条件之一,不支持先出货后补定金。

继续看

把款号、色数与上架日期发来,我们回一份排产表

提供三边尺寸、面料规格、色数与上架日期,我们按 7 条产线的实际档期排出打样日、大货起算日与验货日,并把面料到厂风险一并标出来。

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