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打样改版几轮合理:2 次免费与超出的定价

直接回答:同款免费改 2 次,不含改结构;第 3 次起收 200-400 元/次。每次改版仍占用 6-10 个工作日中的对应工序时间,改结构等于重新打样,按新样计费并重新计时。加急 3 个工作日出样需面料有现货,打样费加收 50%。

并排摆放的三只同款样包,第一只与第二只仅颜色不同,第三只改了前袋结构
前两版只动了颜色和尺寸,第三版动了结构,性质和价格都不一样。

一位做宠物包的客户在三周内改了 6 版样:第一版改颜色,第二版改织带宽度,第三版把侧袋从网布改成插袋,第四版调整背板弧度,第五版换拉链头,第六版又回到第二版的外观。我们统计了一下,6 版里真正改结构的是第 3、4 版,另外 4 版里有 3 版是同一类微调。客户以为自己在「充分利用免费改版」,实际上把 6-10 个工作日的周期走了六遍,前后 41 天。

改版本身不是坏事,坏在没分清「微调」和「改结构」,也没分清「一次改版」是什么单位。本文讲清 2 次免费的边界、超出的定价、加急的条件,以及怎么把轮次压下来。报价口径见定制报价服务页;飞织类产品的打样特点可参考飞织包定制品类页。

什么算「一次改版」:一次交付一个改动包

我们把一次改版定义为:客户在一封信里提出的一批改动,我们据此出一版新样。也就是说,「把织带从 20 mm 改到 25 mm、把里布换成深色、把 LOGO 位置下移 15 mm」三件事同时提出,算一次改版;分三封信提,就算三次。这个定义对客户有利也有约束:集中反馈省轮次,零散反馈烧轮次。

每次改版要重新走一遍工序:改纸格 0.5-1 个工作日、重新裁片与车缝 2-4 个工作日、换配件需等料 1-3 个工作日、重新拍样照与寄样 1-2 个工作日。这就是改版不免费的原因——它占用的不是我们的意愿,是产线与班组的时间。

2 次免费的边界在哪里

改动类型钱时间是否占用免费次数
颜色与配色调整0 元(前 2 次)1-3 个工作日占用;改色涉及新版时另计版费 80-300 元/色
尺寸微调 ±10 mm 内0 元(前 2 次)1-2 个工作日占用
LOGO 位置与尺寸0 元(前 2 次)1-2 个工作日占用;改工艺需新版另计
配件规格更换0 元(前 2 次),差价另计1-3 个工作日占用
改结构(分仓、开腔、改背负)按新样计,300-800 元或按对应档重新计时 6-10 个工作日不占用,属重新打样
第 3 次及以后的微调200-400 元/次1-3 个工作日已超出免费额度
加急出样打样费加收 50%3 个工作日出样须面料有现货,否则不适用

关键的分界是「改结构」。尺寸挪 10 mm、换个颜色、调个 LOGO 位置,纸格与工艺路线不变,属于微调;把单仓改成双仓、把平面袋改成 EVA 定型腔、把背负从软背改成三明治网布加铝条支撑,纸格和工序都变了,等于重新打样。我们不会把改结构算进 2 次免费额度,也不会因此说客户「用完次数」——它是另一件事,重新计时、重新计费。

常见误解:改版不占交期

注意:大货 35-50 天是从面料到厂、产前样确认、定金到账三项齐备起算的,打样与改版发生在这之前,不进这 35-50 天。也就是说,改 6 版样拖掉的 41 天,是在大货周期之外另加的。客户按「下单后 40 天收货」倒推上市时间,往往就是在这里算错。

另一个常见误解是「改版可以并行」。我们不能同时做两个版本的同一款样:纸格只有一套,班组只有一条线,出两版等于做两只包,时间与成本都是双倍。客户若想对比 A、B 两版(例如两种背负结构),请直接说明要做对比样,我们按两款分别报价,而不是按一款两次改版处理。

判断是不是改结构,有个简单的问法:这次改动要不要重新做纸格?要,就是改结构;不要,就是微调。纸格是裁片形状的模板,一旦变动,裁片、车缝顺序甚至内衬尺寸都要跟着变。客户在反馈时写上「要不要改纸格」这一句,双方就不用再为算不算改结构争论。

改版次数与费用也建议在打样前就确认口径:同款免费改 2 次(不含改结构),第 3 次起 200-400 元/次。这个口径写在打样确认单上,客户知道自己还剩几次、超出要花多少,改版节奏自然会收紧。我们不会在事后才说次数用完了。

把改版压在 2 次内的 7 项打样前确认

  1. 尺寸:长 × 宽 × 高与净内尺寸一次确认,公差默认 ±5 mm
  2. 配色:主色、配色、里布色、织带色、拉链色全部给出 Pantone 号
  3. LOGO:矢量文件 + 工艺 + 位置 + 尺寸,一次定稿
  4. 配件:拉链规格(#5 或 #8)、扣具类型、织带宽度 20-25 mm
  5. 内部结构:分仓数量、是否有电脑仓、是否有内胆
  6. 使用场景与负载:装载重量 3 kg 还是 8 kg,决定背负与车缝加固等级
  7. 验收方式:默认 AQL 2.5(ISO 2859-1)抽检,是否要求全检

这 7 项确认完再开打样,2 次免费额度通常够用。我们内部的经验是:打样前确认到项数 5 项以上的订单,改版次数集中在 1-2 次;只确认 2-3 项的,改版次数普遍到 4 次以上。

改版的三种典型场景与对应代价

场景一:客户拿到样后发现颜色不对。这类改版占我们改版总量的一半以上,根因通常是屏幕色差与面料批次。处理方式是在打样前先确认色卡,成本 0 元、耗时 1-2 天,能省下一整轮改版。场景二:尺寸偏小,装不下设备。这类往往是因为需求阶段按标称尺寸而非实测外廓写规格,改一次要重做纸格与裁片,1-3 个工作日;若涉及 EVA 腔体,还要重开模,7-12 个工作日。

场景三:内部结构不合理,比如隔板位置挡住取放口。这类属于改结构,不占免费额度,按新样计费并重新计时 6-10 个工作日。我们通常在打样前要求客户给出装载清单(装什么、各多少、取放频率),把结构问题前移到图纸阶段解决,比做出来再改省一半时间。

改版期间的沟通节奏怎么定

我们出样后会附一张样照与一份改动点对照表,客户在 2-3 天内集中反馈。反馈请一次给全,并标注优先级:必改、可改、可留到下一批。必改项进本轮,可改项若不影响结构可以并入下一轮一起做,避免为一项小改动单独出一版样。我们见过节奏最好的一单,客户把 9 个改动点一次提出,其中 6 项必改、3 项留到下一批,两轮出样定稿,全程 21 天。

反面情况是每天提一个改动点,10 天提 10 个,前 4 个改完时后面的还没定型,纸格反复修订,班组也无所适从。这种情况下我们会主动喊停,请客户把改动点攒成一批再发——这不是推诿,是为了让改版能在 2 次免费额度内结束。

寄样与物流也要算进去:国内寄样 1-2 天,跨境寄样 3-7 天,改版轮次越多,花在路上的时间越长。客户时间紧时,可以选择先看样照与视频确认外观类改动,把必须触摸才能判断的手感类改动留到下一次实物样。

加急的真实条件,以及我们不接的一种加急

加急 3 个工作日出样,费用是打样费加收 50%,前置条件是面料有现货——库存面料、不需染色的常规色。客户指定的特殊色、定制织带、进口扣具,加急也快不了,因为等料本身就要 7-15 天。我们会先查料,能加急才报加急价,不能就直接说不能。

我们不接的一种要求是「先按 A 版做大货,同时继续改 B 版,出来再换」。大货一旦投产,材料、裁片与工序都按产前样锁定,中途换版等于报废在制品;这种情况走变更流程,不是改版流程,代价完全不同。

其余口径保持一致:起订量 500 件/款/色,按结构与面料起订量可议;打样 6-10 个工作日、复杂款 12-15 个工作日;大货 35-50 天;FOB 厦门,T/T 30% 定金、70% 见提单副本。要把 7 项确认变成一版图纸,把需求发到项目联系页,我们先回尺寸图再开打样。

常见问题

一次改版是怎么定义的?

客户在一封信里提出的一批改动算一次。分三封信提同一类微调就算三次。

2 次免费包含改结构吗?

不包含。改结构等于重新打样,重新计时 6-10 个工作日、重新计费。

第 3 次改版收多少钱?

200-400 元/次,按改动涉及工序的多少定。

改颜色要另收版费吗?

改色涉及新版时另计 80-300 元/色,这是版费不是改版费。

加急出样要多久、多少钱?

3 个工作日出样,打样费加收 50%,前提是面料有现货。

特殊色能不能加急?

不能。定制染色与定制织带等料就要 7-15 天,加急不适用。

能同时做 A、B 两版对比样吗?

可以,但按两款分别报价,不按一款两次改版处理。

改版时间算在大货 35-50 天内吗?

不算。打样与改版在大货起算之前发生,是另加的时间。

能在大货生产中换版吗?

不能按改版处理。投产后的变更走变更流程,代价与改版不同。

打样前确认几项能把改版压下来?

确认 7 项(尺寸、配色、LOGO、配件、结构、负载、验收)后,改版通常集中在 1-2 次。

打样费能抵扣货款吗?

常规缝制满 500 件全额抵;EVA 类满 1,000 件抵 50%。刀模满 1,000 件抵。

复杂款打样要多久?

12-15 个工作日,常见于含 EVA 定型腔或多层内胆的结构。

起订量是多少?

500 件/款/色,按结构与面料起订量可议。

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把 7 项确认一次做完,再开打样

按清单填好尺寸、配色、LOGO、配件与结构,我们回一版图纸,把改版压在 2 次内。

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参考与延伸