直接回答:短单(预计总用量 500 件以内)建议模具费单独收,我们在达到约定数量后按合同返还;确定长期翻单的结构适合摊进单价,但单价就此锁定、取消翻单也不退。判据只有一条:你能否给出未来 12 个月的总用量区间。

去年 11 月,一个做工具收纳的客户同时问我们和另一家工厂要同款报价。两家单价差 6.4 元,我们这边高。他拿着对方的报价单来问能不能对齐,我们把两张拆开重算了一遍:对方把刀模、丝印版、热压模三项合计 2,860 元按首单 500 件摊进单价,占 14.3 元/件,但因为他们的起订报价基础不同,账面上只显出 6.4 元的差距。真正的差别是:对方那张单子里没有写返还条款。
这篇讲的就是这件事。模具费怎么摊、什么时候该摊、什么时候必须单独收,以及合同里要怎么写才不会在翻单时变成一笔糊涂账。涉及到结构归属与模具所有权归属的部分,可以对照结构图稿与模具归属说明;价格节点与抵扣规则统一在报价与阶梯价规则里。
先分清「模具」这个词里装着四种完全不同的东西
客户说「模具费太贵」,往往说的是 4 样东西里的某一样,而这四样的计价逻辑差着一个数量级。第一种是裁刀刀模,本质是一条按 CAD 排料图弯好的钢带,装在啤机上裁料,做一只背包的全部裁片通常要用 1-3 套;第二种是丝印网版或刺绣开版,属于图案加工的前置成本,只认色数和图案,不认包型;第三种是热压模,也叫高周波铜模,用来压 logo 或压合面料接缝;第四种才是真正贵的成型模,比如 EVA 真空吸塑或热压成型的铝模。
把四者混为一谈,谈判就会错位。刀模 200-600 元/套,价格主要由刀刃总长度决定,一个 45 cm 长的手柄位裁片,轮廓线总长可能超过 180 cm,比想象中贵;丝印版 80-300 元/色,网框尺寸和目数决定价格,同一个四色 logo 在不同面积上价格基本一致,所以它是「按次摊销」而不是「按件摊销」。
EVA 成型铝模是另一回事:1,500-4,000 元/件,价格由投影面积、型腔深度和是否需要多腔决定。型腔深度超过 60 mm、侧壁带倒扣的深腔结构,模具要在 CNC 之外再走一次放电加工,价格直接翻到区间上沿。这一类我们通常在报价阶段就建议你做单腔先行,等订单稳定上量再考虑多腔。
| 模具类型 | 参考价格 | 计价依据与我们默认的抵扣条款 |
|---|---|---|
| 裁刀刀模 | 200-600 元/套 | 按刀刃总长度与弯刀复杂程度计;累计下单满 1,000 件,刀模费全额抵扣 |
| 丝印 / 刺绣版 | 80-300 元/色 | 按色数与网框尺寸计;属于一次性成本,不设抵扣,但同款图案重做 6 个月内不重新收版费 |
| 热压模(高周波) | 300-1,200 元/件 | 按投影面积计,超过 300 cm² 走区间上沿;累计满 1,000 件可谈抵扣 50% |
| EVA 成型铝模 | 1,500-4,000 元/件 | 按投影面积、型腔深度与腔数计;累计满 2,000 件抵扣 50%,模具本体不转移 |
| 常规缝制打样 | 300-800 元 | 含纸样与工时;累计下单满 500 件全额抵 |
摊销只有三档口径,选错一档就多付一次钱
第一档是「一次性收取 + 满量返还」。这是我们默认的做法,也是不平等条约最少的一档。模具钱你先付,累计下单到约定数量(比如刀模 1,000 件)时,从应付货款里等额扣回。好处是价格结构透明:你知道自己买的是两只模具,也知道什么条件下这笔钱会回来。
第二档是「摊进单价」。工厂不收模具费,但把模具成本除以预计首单量加进每件报价。摊到 500 件时,刀模 + 丝印版的合计可能让单件涨 3-8 元;摊到 1,000 件,同样一笔钱只加 0.6-1.6 元/件。这一档的问题是它通常没有返还条款,也就是说你既付了摊销,又失去了后续降价的空间。
第三档是「免费免抛」,常见于结构简单、单批数量较大的款式,工厂判断你必然翻单,于是把模具当获客成本。听起来最好,代价通常是起订被抬到 500 件以上,或者单价上偷偷加了 2-3 元。我们的态度是:如果模具我们判断一年内必然回本,我们会直接说「这套刀模不收你钱」,同时把不收钱的理由写进报价单,不做隐性转移。
为什么我们对结构未定的款一律坚持单独收模具费
这是我们从吃亏里学来的。2023 年有一个客户的双肩包单,我们按第二档把刀模摊进单价,客户很满意。结果首单 500 件出货后他把肩带结构改了 8 mm,整套刀模报废重开。那一次的结局是:我们多承担了一次刀模成本,客户因为单价里看不到模具项,误以为改结构不要钱,双方都不愉快。
之后我们定了一条内部规则:只要客户的工程图纸版本还没冻结,或者样品只到第一轮,模具费必须单列、必须开发票。单列之后客户能看见这条成本,讨论结构变更时会自然多问一句「要不要重新开模」,沟通反而顺畅。
这条规则还有一个副作用是好的:它让客户开始主动管理自己的图纸版本。现在约一半的客户在项目启动时就会给图纸编版本号,比如「A 版 / 2026-05-12」,我们在订单确认书里引用版本号。这一步能省掉大量后期的口水。
模具的所有权、保管期与「能不能带走」
这是一项必须在下单前说清的事。行业默认:你付了模具费,模具的使用权归你(即我们只能用它做你的货,不得用于其他客户),但物理所有权通常在工厂手上,因为模具需要存放、防锈、定期维护。要求把模具搬走的客户是少数,我们也不反对,但有三件事要提前约定。
其一是保管期限。我们的做法是从最后一次使用该模具的出货日起算,免费保管 18 个月。超过 18 个月没有翻单,我们会书面通知一次,30 天内没有回复的,模具进入报废处理;刀模这类因为失效快(存放久了会生锈、胶带会失效),实际通常 24 个月内就要重开。
其二是损耗与重开。刀模寿命按啤次数计,常规钢刀在 200 g/㎡ 涤纶面料上的稳定裁切次数大约是 20,000-40,000 次,超过后刀口变钝,切口出现毛边。这类自然损耗由我们承担;但如果是因为存放过久生锈、或者因图纸变更需要新版,属于新开模。
其三是「搬走之后的返修」。模具一旦离开我们的场地,我们再接单就要重新上机调试,通常收 200-400 元的重新上线调试费,并额外需要 1-2 个工作日。所以搬模具节省的费用,在翻单时可能会被这部分吃回去。多数情况下我们建议原地保管。
我们不接的一类模具:注塑模
把边界说清楚更省大家时间。我们不做注塑开模,涉及结构件需要注塑成型时,我们会建议你去找专业注塑厂,我们只做后续的装配。原因是注塑模的价格区间(通常 2 万-8 万元起)与我们承接的订单体量不匹配,把它摊到 500 件上是荒谬的;那类结构我们更倾向改用冲压铝件、或者 EVA 热压 + 缝制包边的替代方案。
同样的逻辑适用于深拉伸的吸塑内胆和需要气辅成型的防护壳体。这类需求在工具包定制品类页里会反复出现,我们的常规替代做法是 EVA 冷压 + 贴合绒布,模具成本能压在 1,500-4,000 元区间内,虽然精度不如注塑,但对于 200-1,000 件的批量通常够用。
合同里必须写死的 8 条模具条款
- 模具名称、数量与对应图纸版本号,三者一一对应。
- 费用是一次性支付还是摊进单价,写清金额。
- 抵扣数量门槛(如 1,000 件 / 2,000 件)与抵扣比例(全额或 50%)。
- 累计口径:同一款不同色是否合并计数,这一点极容易扯皮。
- 使用权限:是否排他,可否用于我们自己的现货款。
- 保管期限与到期处理方式(免费保管几个月、通知几次)。
- 自然损耗与重开的标准如何区分,费用由谁承担。
- 项目终止时模具如何处置,是否可转移、转移费用由谁承担。
我们把这 8 条做成了一页纸的标准附件,随报价单一起发出。客户要做的就是打勾和填写数字,不需要逐条谈判。真正花时间谈的通常只有第 4 条:同一款不同色是否合并计入抵扣额度。我们的默认口径是合并,因为大多数情形下不同颜色的产线准备工作是重复的,这也是我们给多色订单让价的地方。
把这些定下来的时间成本大约是半天,换来的是下次翻单时不用重新解释。需要这一页纸的,在联系我们里留个收件邮箱就行,来邮件时注明项目名称。
常见问题
模具费一定要客户出吗?
不一定。判断标准是我们能否在一年内靠翻单收回模具成本:能覆盖就不收,不能覆盖就先收再抵。
刀模什么时候能全额抵扣?
同一款累计下单满 1,000 件时抵扣全额刀模费。不同色订单我们默认合并计数,前提是纸样排料不变。
丝印版为什么没有抵扣条款?
因为它是按次消耗的一次性耗材,网框上的感光胶寿命通常在几千印次,用完就要重绷,不适合做数量抵扣。
EVA 模具的 2,000 件抵扣是怎么算的?
从该模具首次量产日起累计使用该模具的成品数量,达到 2,000 件时按合同约定抵扣 50% 模具费。
同一款做三个颜色,抵扣额度算一次还是三次?
默认合并算一次,即三个颜色累计满 1,000 件即触发刀模抵扣。这一条请务必写进合同,各厂口径不同。
模具停用了多久会被处理掉?
我们默认从最后一次出货起免费保管 18 个月,到期前书面通知一次,30 天无回复进入报废流程。
我能不能把模具带走?
可以带走,但后续翻单要收 200-400 元的重新上线调试费,并多留 1-2 个工作日,多数情况下并不划算。
刀模钝了换新算谁的钱?
正常啤切造成的钝刀换新由我们承担。存放过久生锈,或因你的图纸改版需要新版,属于新开模。
为什么结构没定就不能摊进单价?
因为一旦图纸改版,模具要重开,摊进去的旧模具成本就成了沉没成本,且容易让客户误以为改结构不花钱。
包体上的注塑连接件这类结构怎么办?
我们不接注塑开模。常规替代是冲压铝件或 EVA 冷压加贴合绒布,成本差一个数量级,适合 200-1,000 件批量。
模具费能不能开发票?
可以。单独收取的模具费按项目单独开票,与货款分开,便于你在内部做资产或费用归账。
隔壁工厂说不要模具费,你们为什么要?
两种可能:一是模具费已经摊进单价,你可以对比一下差价;二是起订量被抬高了。建议让对方把模具条款白纸黑字写出来再比较。
继续看
要一份带模具条款的报价单
告诉我们这款未来 12 个月预计做几次,我们回三档摊销口径的对比数字,并随单附上那页可勾选的模具条款件。
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参考与延伸
- 中华人民共和国商务部 —— 贸易与加工承揽相关政策的官方发布渠道。
- SGS 官方检验服务 —— 第三方验货与检测服务说明,适用于模具确认环节的首件核验。