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问答 · NDA 与知识产权

NDA 与知识产权常见问答

直接回答:我们默认签双向 NDA(保密协议),模板可直接在站内下载,保密期通常 3 年,覆盖图纸、规格书、BOM、模具与工艺参数。产权划分的原则是:客户提供的商标、专利、外观与图纸归客户;我们原有的通用结构、工艺改进与模具设计经验归我们。付费模具产权归客户,我们代为保管 24 个月且不用于其它订单。

会议桌上一份装订好的保密协议,旁边是产品图纸与一台笔记本电脑,图纸上盖着受控章
图纸发出去之前,先把保密与产权这件事讲清楚。

两种客户,两种犹豫。一种是图纸已经画好了,但不敢发过来,怕工厂拿去给别人做同款;另一种是法务发来一份 8 页的英文保密协议,要求当天签回,里面写着违约赔偿按全球销售额计算,我们签不下来,项目就僵在那里。

这两种犹豫都指向同一件事:保密与产权的边界没有提前讲清楚。本文就把它讲透:双向 NDA 到底保什么、保多久;产权怎么划分才不扯皮;模具与工装的产权与保管;专利与外观谁申请谁持有;独家条款能不能签;以及违约之后怎么取证。模板可以直接从双向保密协议模板(PDF)下载;更完整的条款说明在知识产权与工装条款页;ODM 项目涉及的产权安排另见品牌 ODM 服务页。

双向 NDA 保什么:把范围写成一张清单

先说我们的默认态度:我们签双向 NDA,而且建议签双向的。单向 NDA 只约束接收方,看起来对披露方更有利,但实际谈判中往往卡在双方都要披露——客户要披露设计与品牌,我们要披露工艺参数与成本结构,单向协议保护不了后者。

保密范围我们建议逐项列举,而不是写一句「一切商业信息」。常见的条目有六类:图纸与技术文件(含 3D 模型、工艺单、公差标注)、BOM 与供应链信息(面料供应商、辅料品牌型号、单价)、模具与工装(结构、参数、照片)、样品与实物(未发布的产品实物、测试样)、商业信息(价格、数量、客户名单、出货计划)、以及双方在合作中产生的技术方案。

要排除的也要写明:接收方在披露前已经掌握的信息、从公开渠道合法获得的信息、接收方独立开发且未使用保密信息的信息,这三类不属于保密范围。这一条对工厂很重要,否则一条保密协议可能把我们原有的通用工艺也一并锁死。

条款速查:保密期、范围、产权与例外

下表是我们建议照抄的最小条款集,具体条款以双方签署的文本为准。

条款我们的默认口径可协商范围说明
协议形式双向保密协议(Mutual NDA)可改为单向,但需同步约定我方信息保护模板可在站内下载
保密期3 年,自签署日起算2-5 年均可约定模具类信息建议与技术生命周期对齐
保密范围图纸、BOM、模具、样品、商业信息、技术方案可按项目增删条目建议逐项列举而非笼统概括
除外情形已掌握、已公开、独立开发三类一般不动保护接收方原有的通用工艺与经验
模具产权付费方所有,即客户可由工厂垫资并约定摊销免费保管 24 个月,不用于第三方订单
知识产权客户商标专利归客户;通用结构与工艺改进归工厂定制开发部分可约定共有或买断需在合同里逐一列明

产权划分的三条线:客户的东西、我们的东西、共同的东西

产权争议大多源于把三类东西混在一起。我们按三条线划分,写进合同。

  • 归客户的:客户提供的商标、已注册的专利与外观设计、客户原创的图形与文案、客户提供的图纸与技术文件,以及为客户定制开发的专属结构(如果合同里约定买断)。这一类我们不使用于任何第三方。
  • 归我们的:我们在合作之前就有的通用结构、通用工艺、模具设计经验,以及在合作过程中产生的通用性改进(比如某个工序的良率提升方法)。这类属于制造能力的积累,不因单个项目而转移。
  • 共有或需约定的:双方共同投入开发的技术方案、由我们设计但客户付费的定制结构。这类最需要提前写清楚,常见的处理方式是客户买断(一次性支付开发费,产权归客户),或者我们保留产权但承诺不对第三方使用(即专属授权)。

第三条线最容易出问题。比如客户提出一个模糊需求,我们的设计团队做出了具体结构与图纸,这个成果的产权归谁?我们的默认口径是:如果只是把我们已有的结构做组合与适配,产权归我们;如果客户支付了专项开发费并写明买断,产权归客户。所以建议在合同里明确「是否包含开发费」以及「开发成果归属」,不要留白。

模具与工装:产权、保管与不挪用

这一条客户问得最多,也给得最干脆:模具费由客户支付,模具产权就归客户。我们只是代为保管与使用,不拥有产权,不得用于任何第三方订单,不得拍照外传,不得用于展示或宣传。

免费保管期是 24 个月,期满前 30 天书面通知客户决定是否续存、取回或报废。取回需提前 15 天通知,我们配合打包与交接,运输由客户安排。报废需客户书面指令,我们执行后出具处理记录。

不挪用这一条值得多说一句。我们 4,950 ㎡ 厂房、7 条产线、149 台设备、月产 20 万件,产能是靠多客户多款式填满的,挪用某一副模具去接第三方订单既违约也没必要。但我们理解客户的顾虑,所以愿意把它写进合同——白纸黑字比口头承诺有用,对双方都是保护。

专利与外观:我们不抢注客户的成果

规则很简单:谁申请谁持有。客户自己的外观设计与技术方案,由客户以自己的名义申请外观专利或实用新型,我们不申请、不抢注、不代持。如果申请过程需要我们提供制造工艺方面的材料(比如说明某个结构的可实现性),我们可以配合出具技术说明,但申请人仍然是客户。

反过来也一样:我们自主开发的通用结构与工艺,如果申请了专利,也不会用来限制客户正常使用其定制产品。若某一结构属于我们已有专利而我们为客户做了适配,我们会在报价阶段就说明,避免客户投入之后才发现产权有交叉。

还有一种情况要提醒:客户若计划就某款产品申请外观专利,建议在公开发布或参展之前提交申请。多数法域下,公开在先会破坏新颖性。我们有客户因为先参展后申请而被驳回,这类损失无法通过合同挽回。

独家条款与案例展示:两个需要单独谈的问题

独家条款(要求我们不为客户的竞争对手生产同类产品)可以谈,但不是免费的,也不是无限的。常见的三种形式:一是品类独家,在某一段时间内不为第三方生产同一品类的同款结构,通常绑定年度最低采购量;二是结构独家,某副模具或某个定制结构专属于客户,这一条我们默认就执行,不额外收费;三是区域独家,在某个国家或渠道范围内不供货给第三方,需要约定区域清单与期限。

第二种我们默认执行,因为模具产权本来就是客户的。第一种和第三种涉及我们的产能配置,需要对应量的承诺——没有量的独家等于让我们空置产线,这在商业上不成立,我们不如直说。

案例展示这一条我们是主动保守的:默认不在官网、展会、宣传册中披露客户品牌名,也不展示带客户 LOGO 的实物照片,除非获得书面同意。需要展示时会先发样品图给你确认,你同意才用。有些客户反过来希望我们展示以证明能力,那就走书面授权流程,授权范围写清用途与期限。

我们的三条自律:第一,不抢注客户的外观设计与技术成果,谁申请谁持有;第二,不把客户的模具用于任何第三方订单,也不拍照外传;第三,不在任何公开渠道披露客户品牌名或带 LOGO 的实物照片,除非拿到书面授权。这三条不需要客户特别要求,我们默认执行,也欢迎写进合同监督。

违约与取证:把条款变成可以用的东西

保密条款常见的问题是写了但用不上,因为取证难。我们的建议是三条:一是对电子文件做受控管理,图纸与工艺单标注版本号与受控章,收发记录留档;二是实物样品的出入库登记,寄出的样品有快递单号与签收记录;三是模具单独编号、单独存放区域,进出有记录。

违约责任的额度要合理。我们见过要求按全球销售额赔偿的条款,这类条款在实务中很难执行,也会让谈判陷入僵局。更常见的做法是按实际损失举证,或者约定一个双方都能接受的固定额度。我们的建议是把额度定在与项目规模相称的水平上,而不是追求数字上的威慑力。

最后一点:NDA 的签署流程通常是 1-2 个工作日。如果你有法务审过的版本,直接发来,我们法务对接;如果没有,可以先用我们站内的双向模板启动,为正式协议争取时间。项目不会因为等一份协议而停滞。

签之前把这几项核一遍

  1. 协议是单向还是双向,双方是否都需要披露。
  2. 保密期多长,是否覆盖模具与技术参数。
  3. 保密范围是否逐项列举,除外情形是否写清。
  4. 模具产权、保管期与不挪用条款是否明确。
  5. 定制开发成果的归属与是否含开发费。
  6. 案例展示与品牌名使用是否需要单独授权。

需要模板的,直接从站内下载双向保密协议 PDF 先启动流程;有自己版本的,发来我们对接。图纸在协议签好之前也可以先做脱敏处理——隐去品牌与关键尺寸,先验证工艺可行性。

常见问题

你们签 NDA 吗?

签,而且是双向的。单向协议只约束接收方,但合作中双方都要披露信息,双向对双方都更合理。

有没有可以直接用的模板?

有,站内提供双向保密协议模板 PDF,可直接下载。也可以先用它启动流程,为正式协议争取时间。

保密期一般多久?

默认 3 年,自签署日起算,2-5 年都可以约定。涉及模具的信息建议与产品的技术生命周期对齐。

保密范围包括哪些?

图纸与技术文件、BOM 与供应链信息、模具与工装、样品实物、商业信息、合作中产生的技术方案,共六类。

有哪些信息不在保密范围内?

接收方已掌握的、从公开渠道合法获得的、接收方独立开发且未使用保密信息的,这三类属于标准除外情形。

模具产权归谁?

归付费方,也就是客户。我们只代为保管与使用,不拥有产权,不用于第三方订单,不拍照外传。

模具能保管多久?

免费保管 24 个月,期满前 30 天书面通知你决定续存、取回或报废。取回需提前 15 天通知。

你们会不会拿我们的模具给别人做同款?

不会,这属于明确的违约行为。我们建议把不挪用条款写进合同,白纸黑字对双方都是保护。

我们设计的图纸,产权归谁?

归客户。客户提供的商标、专利、外观设计与图纸都属于客户,我们不申请、不抢注、不代持。

你们开发的结构归谁?

把已有结构做组合与适配的,产权归我们;客户支付专项开发费并写明买断的,产权归客户。建议在合同里写清。

能不能签独家条款?

可以谈三种形式:品类独家(绑定年度最低采购量)、结构独家(我们默认执行,不额外收费)、区域独家(需约定区域与期限)。

为什么品类独家要绑定采购量?

因为没有量的独家等于让我们空置产线,这在商业上不成立。我们宁愿直说,也不接了之后做不到。

你们会展示我们的产品做案例吗?

默认不会。不在官网、展会或宣传册中披露客户品牌名与带 LOGO 的实物照片,除非获得书面授权。

违约赔偿怎么定?

建议按实际损失举证,或约定与项目规模相称的固定额度。按全球销售额计算的条款在实务中很难执行,容易让谈判僵住。

签 NDA 要多久?图纸能不能先发?

签署流程通常 1-2 个工作日。图纸可以先脱敏处理——隐去品牌与关键尺寸,先验证工艺可行性。

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先下载模板启动流程

需要保密协议的,直接从站内下载双向 NDA 模板 PDF;有自己法务版本的,发给我们对接,1-2 个工作日内回复。

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参考与延伸